Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für unser Karriereportal karriere.gehlen-ing.de – insbesondere für Online-Bewerbungen und Anfragen zur Bewerbung. Für unsere Hauptseite und alle übrigen Angebote gilt die Datenschutzerklärung auf gehlen-ing.de. Die vorliegende Erklärung beschreibt zusätzlich die Verarbeitungen, die nur hier stattfinden (Bewerbungsformular, automatische Löschung, E-Mail-Versand).

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist

Unser Datenschutzbeauftragter:

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. (Rechenzentrum innerhalb der EU) betrieben. Beim Aufruf einer Seite erfasst der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Stabilität, der Sicherheit und der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken und bindet keine Dienste Dritter ein, die Cookies setzen. Auf Seiten mit einem Formular (Bewerbung, Initiativbewerbung, Fragen zur Bewerbung) sowie im passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung, schützt die Formulare vor missbräuchlich untergeschobenen Anfragen und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung und damit ein Cookie-Banner sind dafür nicht erforderlich.

Online-Bewerbungen

Über diese Website können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bei uns bewerben. Wenn Sie das Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Welche Daten wir verarbeiten:

• Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Ihr Geburtsdatum,
• die Stelle, auf die Sie sich bewerben (bei einer Initiativbewerbung entfällt diese Angabe),
• Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-, Word- oder Bilddateien,
• Zeitpunkt der Bewerbung und ob Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben.

Ihre IP-Adresse wird beim Absenden des Formulars nicht gespeichert. Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit), sofern diese für die Stelle nicht erforderlich sind. Sollten Ihre Unterlagen dennoch solche Angaben enthalten, verarbeiten wir sie nur im Rahmen von § 26 Abs. 3 BDSG.

Zweck und Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die im Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

Empfänger. Ihre Bewerbung wird von der in der Stellenanzeige genannten Ansprechperson und den an der Personalentscheidung beteiligten Personen bei uns gelesen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für den Versand der Benachrichtigung an uns und der Eingangsbestätigung an Sie nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit der Benachrichtigung werden uns auch Ihre hochgeladenen Bewerbungsunterlagen als Anhang zugestellt; zusätzlich liegen sie in unserem passwortgeschützten Bewerbungspostfach auf dem Server dieser Website.

Speicherdauer. Bewerbungen einschließlich aller hochgeladenen Unterlagen werden automatisch 30 Tage nach Eingang aus dem Bewerbungspostfach dieser Website gelöscht. Für die Kopie in unserem Bewerbungsverfahren gilt: Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses (§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG). Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, etwa wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG, unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Talentpool. Im Bewerbungsformular können Sie freiwillig einwilligen, dass wir Ihre Bewerbung in unseren Talentpool aufnehmen. Dann speichern wir Ihre Angaben und Unterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus, um Sie bei künftigen passenden Stellen zu berücksichtigen und Sie dazu anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG). Die Daten werden höchstens 12 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung gespeichert und danach gelöscht, sofern Sie uns nicht erneut Ihre Einwilligung geben. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), etwa per E-Mail an dus@gehlen-ing.de; wir löschen Ihre Daten dann, soweit keiner der oben genannten Aufbewahrungsgründe besteht. Wenn Sie nicht einwilligen, hat das keine Nachteile für Ihre aktuelle Bewerbung.

Sicherheit. Die Übertragung Ihrer Bewerbung erfolgt verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf das Bewerbungspostfach ist auf die genannten Personen beschränkt und passwortgeschützt.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Formular „Fragen zur Bewerbung“ kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Für den Versand der Formularnachricht an uns nutzen wir – wie bei Bewerbungen – den Dienst Brevo als Auftragsverarbeiter; Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Bewerbung gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen löschen wir spätestens 90 Tage nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Review-Modus (Vorschau-/Abnahmephase)

Während der Erstellungs- und Abnahmephase dieser Website kann auf einer nicht-öffentlichen Vorschau-Version ein zugangsgeschützter Review-Modus aktiv sein. In diesem Modus können von uns autorisierte Personen Kommentare zu einzelnen Seitenelementen hinterlassen. Dabei werden der von der kommentierenden Person selbst angegebene Name, der Kommentartext sowie technische Daten (IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr) verarbeitet und auf dem Vorschau-System gespeichert.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Abstimmung und Freigabe der Website im Rahmen des Projektauftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Abstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten verbleiben auf dem Vorschau-System, werden nicht auf die Live-Website übertragen und nach Abschluss der Abnahme gelöscht.

Schriften und externe Inhalte

Alle Schriftarten dieser Website werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Diensten statt. Die Website lädt keine Skripte, Videos oder Karten von Drittanbietern; Ihre IP-Adresse wird beim Seitenaufruf an niemanden außer unseren Hosting-Provider übermittelt.

Links zu sozialen Netzwerken

Im Fußbereich verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook und Instagram. Dabei handelt es sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins – beim Besuch dieser Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seiten des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an dus@gehlen-ing.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@gehlen-ing.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026